Инструкция по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки

С 1 апреля 2026 года вступает в силу усиленный разрешительный режим продажи маркированных товаров на стадии розничной торговли для духов и туалетной воды, обуви, бытовой химии и товаров личной гигиены. Если сертификат или декларация о соответствии признаны недействительными, касса автоматически заблокирует продажу такого товара. Покупатель защищен автоматически — система делает проверку в момент сканирования кода маркировки.

Источник — действующие правила применения запрета на продажу товаров, подлежащих обязательной маркировке (или разрешительного режима продажи), утверждены правительственным постановлением от 21.11.2023 № 1944 (с изменениями и дополнениями).

В связи с этими изменениями необходимо внести корректировки в коды маркировки в части разрешительных документов (далее РД), если статус РД недействительный.

К недействительным статусам разрешительных документов относится:

• «недействительный»
• «прекращен по решению контрольно-надзорных органов»

Обращаем внимание!

Внесение изменений в коды маркировки (далее КМ) доступно только для кодов:

• С типом упаковки «Единица товара» или «Комплект»;
• Со статусом КМ «Нанесен» или «В обороте»;
• Если вы осуществили ввод кода в оборот: "producerInn", "producerName" = ИНН, наименование Поставщика/Партнера. При этом отредактировать сведения можно о кодах, которые вам уже не принадлежат, т.е. "ownerInn", "ownerName" могут быть НЕ РАВНЫ данным Поставщика/Партнера.
• Сведения о РД должны соответствовать сведениям, указанным в карточке товара (GTIN) в Национальном каталоге. Если в карточке товара в Национальном каталоге отсутствуют сведения о РД, но при этом они будут указаны при подаче документа, то документ будет обработан с ошибкой. Во избежание ошибок необходимо убедиться, что указываемый РД является действующим.

Внесение изменений:

1. Выберите товарную группу по КМ, по которым необходимо внести корректировку;
* Если у вас КМ из разных товарных групп, то необходимо их разделить на принадлежность к товарной группе и загружать отдельно.

2. В разделе «Документы» нажмите кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберете «Корректировка сведений о кодах»;



3. Заполните поле «Вид сведений»: Разрешительный документ
4. После заполнения поля «Вид сведений»: Разрешительный документ для заполнения станет доступным поле «Список кодов»:

При подаче сведений через личный кабинет системы маркировки коды маркировки можно выбрать из списка или загрузить файл в формате * .xls или * .xlsx (размер файла не более 10 Мб).

При загрузке файла в формате * .xls или * .xlsx (размер файла не более 10 Мб) необходимо выбрать «Загрузить файл»

В левом нижнем углу открывшегося окна можно скачать шаблон для заполнения кодов маркировки.




5. Нажмите ссылку Внести изменения и в модальном окне «Новый разрешительный документ» заполните поля (максимальное количество разрешительных документов — 1000)




«Характер изменений» — выбрать значение из выпадающего списка:

• «Замена разрешительных документов» — будут удалены указанные РД в коде маркировки и заменены на новые указанные
• «Добавление дополнительного документа» — будут добавлены новые РД к уже указанным РД в коде маркировки

«Тип документа» — выбрать значение из выпадающего списка:

• «Сертификат соответствия»;
• «Декларация о соответствии»;
• «Свидетельство о государственной регистрации».

«Номер» — заполнить прямым вводом данных. Должен соответствовать одному из форматов, указанных в памятке, включая пробелы, специальные символы и принадлежность буквенных символов к латинице или кириллице (кроме меховых изделий);

«Дата» — заполнить прямым вводом данных в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (только цифры, без пробелов) или выбрать дату из календаря.



6. Нажмите кнопку Сохранить. Для добавления дополнительных разрешительных документов нажмите кнопку + Добавить документ.

7. После внесения данных о РД нажмите «Подписать и отправить» в самом документе корректировки сведений. Перед отправкой документа еще раз проверьте, что указанные для изменения РД прописаны в карточке товара (GTIN) в Национальном каталоге.

После успешной обработки сведений отправленный документ отобразится в разделе «Документы» → «Исходящие» со статусом «Обработан успешно», а указанные сведения будут сохранены и отобразятся в карточке кода в разделе «Коды маркировки».

В случае некорректно поданных сведений отправленный документ отобразится в разделе «Документы» → «Исходящие» со статусом «Обработан с ошибками». Для просмотра причины ошибки нажмите кнопку «Отчет об ошибках» в карточке соответствующего документа «Корректировка сведений о кодах». После исправления ошибки необходимо отправить новый документ «Корректировка сведений о кодах».