Работа с разделом «Разрешительные документы»

В этой статье — пошаговая инструкция, как добавлять, проверять и удалять разрешительные документы в Lamoda Seller.

Где найти раздел

Раздел находится в меню «Документы» → «Разрешительные документы». Вы можете перейти в него по прямой ссылке.

В разделе — таблица с информацией обо всех ранее добавленных разрешительных документах.

Как добавить документ

1. Нажмите «Добавить документ» в правом верхнем углу над таблицей.
2. В появившемся окне скачайте шаблон для добавления разрешительных документов.
3. Заполните шаблон. На листе «Инструкция» в самом файле — подробные правила заполнения.
4. Сохраните файл и перетащите его в окно для загрузки.
5. Если в шаблоне есть ошибки, вы получите уведомление о том, что сформирован файл ошибок загрузки. Скачайте его из файл-менеджера, исправьте ошибки и загрузите файл с корректной информацией повторно.

Важно:

• Если у товара несколько размеров, заполните отдельную строку для каждого длинного артикула, к которому нужно привязать документ.
• Если у товара несколько разрешительных документов, укажите их отдельными строками.

Какие поля заполнять

Поле	Обязательно	Что указать
Lamoda SKU, Parent Seller SKU, Seller SKU	Да	Соответствующие значения существующих товаров
Тип документа	Да	Один вариант из списка
Причина	Да, если тип документа — «Документ не требуется»	Выберите причину из выпадающего списка
Номер документа	Да, если выбран тип документа  «Сертификат соответствия», «Декларация о соответствии», «Свидетельство о государственной регистрации»	Номер документа
Дата начала действия	Да (кроме типа документа «Документ не требуется»)	Дату в формате «гггг-мм-дд»
Дата окончания действия	Нет	Дату в формате «гггг-мм-дд». Если у документа нет даты окончания действия и он бессрочный, оставьте поле пустым

Что происходит после загрузки

Загруженные документы появятся в таблице раздела «Разрешительные документы» со статусом «На проверке». Когда проверка завершится, статус изменится на:

• «Проверка пройдена» — документ действителен, товар продолжает продаваться;
• «Проверка не пройдена» — в переданных данных ошибка (номер, срок действия или тип документа) либо документ имеет статус в реестре, запрещающий его использование (аннулирован, недействителен и т. п.). В этом случае удалите документ и добавьте новый.

Проверка привязки документа к товару

Чтобы соблюдать требования законодательства, Lamoda проверяет, соответствует ли загруженный разрешительный документ товару, к которому он привязан. Проверка проходит по коду ТН ВЭД.

У каждого разрешительного документа, размещенного в официальном реестре, есть набор кодов ТН ВЭД, для которых он действует. После загрузки документа в Lamoda Seller мы автоматически сверяем код ТН ВЭД товара со списком кодов, допустимых для этого документа.

Если коды ТН ВЭД товара и документа не совпадают, связка товара с документом будет удалена в течение часа. Мы пришлем уведомление об этом на почту.

Как удалить документ

1. Скачайте файл с информацией о существующих разрешительных документах — кнопка «Экспорт» над таблицей. При необходимости уточните выгрузку фильтрами.
2. В скачанном файле в строке с нужным документом проставьте «1» в колонке «Удалить документ».
3. Загрузите файл через окно загрузки в «Добавить документ».

Документ будет удален после успешной загрузки файла.

Можно ли отредактировать документ

Пока нет. Если в номере, дате или типе документа есть ошибка, удалите документ и загрузите информацию о новом. Возможность редактирования появится позже — мы сообщим об этом отдельно.

Как посмотреть загруженные документы и товары, которые к ним прикреплены

Скачайте информацию с помощью кнопки «Экспорт» над таблицей. Файл будет доступен в файл-менеджере.

Как найти товары без документов

1. Нажмите «Товары без документов» над таблицей.
2. При необходимости укажите категорию, пол и бренд товаров — поля можно оставить пустыми.
3. Нажмите «Скачать». Когда файл сформируется, скачайте его из файл-менеджера.
4. В файле — краткая информация об артикулах, к которым еще не прикреплен разрешительный документ.
5. Заполните информацию о документах прямо в этом файле и загрузите его через «Добавить документ».