Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные полностью заменяются электронными (ЭТрН). С 1 сентября мы продолжим принимать поставки по бумажным документам, но риски за неиспользование ЭТрН несет партнер.

Когда требуется ЭТрН 

Что потребуется для работы и настройки ЭДО

Работа по API

Отслеживание статусов ЭТрН

На стартовом этапе отслеживание статусов, получение уведомлений, формирование и подписание документов будет доступно только в личном кабинете вашего оператора ЭДО.

В личном кабинете маркетплейса данный функционал пока не планируется, так как обмен документами между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем реализован через системы ЭДО.

Использование транспортного ЭДО для обмена ЭПД

Реквизиты Lamoda для обмена ЭПД

Пожалуйста, внимательно сверяйте реквизиты, иначе есть риск направить документы по неверному адресу —  в этом случае мы не получим их.

Работа с 3PL-оператором: кто и с кем обменивается документами

Если для хранения и отгрузки товаров вы используете склад сторонней компании (3PL-оператора), настройка электронного документооборота ведется исключительно напрямую с партнером. Маркетплейс не заключает договоры и не настраивает прямые обмены ЭПД с 3PL-операторами. Вся юридическая ответственность за корректность отгрузки и оформление перевозочных документов остается на стороне партнера.

Распространенные вопросы

Требуется ли предварительно направить приглашение Lamoda в ЭДО или оформить роуминг?

Lamoda использует оператора ЭДО Контур kontur.ru. Если у вас или вашего перевозчика другой оператор, то потребуется настроить роуминг и направить приглашение для обмена документами. Без этих инструментов отгрузка товаров с использованием транспорта будет невозможна с 1 сентября 2026 года.

На что оформляется ЭТрН и что конкретно нужно указывать?

• ЭТрН оформляется на одно транспортное средство (автомобиль или тягач с прицепом), перевозящее партию груза от одного грузоотправителя к одному грузополучателю по одному маршруту
• Формат ЭТрН привязан к данным конкретного ТС (государственный регистрационный знак) и водителя (ФИО, данные водительского удостоверения). Недопустимо оформлять 1 ЭТрН на несколько разных ТС
• ЭТрН не оформляется на каждое грузовое место отдельно. Если поставка состоит из множества грузомест, все они перечисляются в разделе «Сведения о грузе» внутри одной ЭТрН

Пример: Если объем поставки большой и для ее перевозки требуется, например, 3 ТС, то оформляется 3 отдельные ЭТрН. В каждой из них будет указан свой автомобиль, свой водитель и та часть грузовых мест, которая физически загружена именно в этом ТС.

С форматом ЭТрН можно ознакомиться в Приказе ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065 https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/11766120/

На сайте ФНС в приложении к приказу доступны официальные XSD-схемы. Готовые визуальные примеры (макеты) того, как выглядят титулы ЭТрН при просмотре в системе, можно скачать на порталах крупных операторов ЭДО и в профильных сервисах, например, Контур.Логистика kontur.ru.

Кто создает ЭТрН?

Прямой поток (доставка на склад Lamoda)

Сценарий: Груз доставляет перевозчик или экспедитор с собственным парком

• Партнер создает и подписывает электронный заказ-заявку
• Партнер на погрузке создает и подписывает ЭТрН Т1 как грузоотправитель
• Lamoda на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель

Сценарий: Груз доставляет экспедитор с привлеченным парком (принимает груз во владение)

• Партнер создает и подписывает электронное поручение экспедитору
• Экспедитор партнера на погрузке: создает и подписывает ЭТрН Т1 как грузоотправитель, где партнер является заказчиком
• Lamoda на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель

Сценарий: Груз доставляет машина Lamoda

Варианты:

№1 Если приедет перевозчик или экспедитор с собственным парком, тогда Lamoda заранее сформирует и подпишет электронный заказ-заявку Т1 и:

• Партнер на погрузке: подписывает ЭТрН Т1 как лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), где Lamoda является грузоотправителем; для этого Lamoda заранее передаст всю необходимую информацию и создаст партнеру черновик ЭТрН Т1 (минимум за 2 часа до плановой даты погрузки)
• Lamoda на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель

№2 Если приедет экспедитор с привлеченным парком, тогда Lamoda заранее сформирует и подпишет электронное поручение экспедитору и:

• Экспедитор от Lamoda на погрузке: создает и подписывает ЭТрН Т1 как грузоотправитель, где Lamoda является заказчиком; для этого Lamoda заранее передаст всю необходимую информацию и создаст экспедитору черновик ЭТрН Т1 (минимум за 2 часа до плановой даты погрузки)
• Lamoda на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель

Возвратный поток (вывоз товара со склада Lamoda)

Партнер самостоятельно формирует и подписывает ЭТрН с транспортной компанией, Lamoda не участвует в документообороте.

Сценарий: Груз доставляет машина Lamoda

Варианты:

№1 Если приедет перевозчик или экспедитор с собственным парком, тогда Lamoda заранее формирует и подписывает электронный заказ-заявку и:

• Lamoda на погрузке подписывает ЭТрН Т1 как грузоотправитель
• Партнер на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель

№2 Если приедет экспедитор с привлеченным парком, тогда Lamoda заранее формирует и подписывает электронное поручение экспедитору и:

• Экспедитор от Lamoda на погрузке: создает и подписывает ЭТрН Т1 как грузоотправитель, где Lamoda является заказчиком; для этого Lamoda заранее передаст всю необходимую информацию и создаст экспедитору черновик ЭТрН Т1 (минимум за 2 часа до плановой даты погрузки)
• Партнер на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель

Возможно ли провести тестовую реальную поставку с ЭТрН перед официальным переходом?

Мы приветствуем проведение тестовых поставок, чтобы отладить процесс и избежать ошибок после 1 сентября 2026 года. Если вы хотите принять участие в тестировании, пожалуйста, заполните анкету. 

Когда мы будем готовы запустить тестирование на своей стороне, проанализируем полученные заявки, выберем партнеров из числа заполнивших анкету и самостоятельно свяжемся с вами для согласования даты и деталей тестовой поставки. 

Почему Lamoda переходит на ЭТрН с 1 сентября, несмотря на мораторий на штрафы до 2027 года? 

В настоящее время действительно действует мораторий на административные штрафы за отсутствие электронного документооборота в сфере грузоперевозок. Однако Lamoda придерживается обязательного перехода на ЭТрН с 1 сентября по двум ключевым причинам: 

1. Налоговые риски при отчетности в ФНС. Федеральная налоговая служба активно использует данные о грузоперевозках для автоматической перекрестной проверки деклараций (включая НДС и налог на прибыль). Отсутствие корректно оформленных ЭТрН создает расхождения в данных, что может привести к требованиям о даче пояснений, инициированию камеральных проверок или отказу в налоговых вычетах. Эти финансовые и репутационные риски для бизнеса значительно превышают размер потенциальных административных штрафов 
2. Отсутствие исчерпывающих официальных разъяснений. На текущий момент нет однозначных нормативных подтверждений, гарантирующих полную безопасность и отсутствие претензий со стороны регуляторов при использовании бумажных носителей во всех сценариях взаимодействия с маркетплейсом.  В связи с этим для обеспечения бесперебойных отгрузок, прозрачности процессов и минимизации налоговых рисков для обеих сторон Lamoda переводит всех партнеров на обмен ЭПД (ЭТрН) в установленные сроки. Исключения из этого правила не предусмотрены.

Когда нужна ЭТрН?

ЭТрН нужна, если перевозку выполняет перевозчик или экспедитор. Если используется собственный транспорт партнёра или согласованный сценарий с физическим лицом, ЭТрН не требуется. Если транспорт организует Lamoda с привлечением перевозчика или экспедитора, перевозка также оформляется с ЭТрН.

Какие документы нужны, если ЭТрН не требуется?

Для FBO при собственном транспорте или согласованном сценарии с физлицом ЭТрН не требуется, и бумажную ТН с 1 сентября Lamoda также не просит. Для FBS ЭТрН не требуется, но сохраняется сопроводительный документ по действующему процессу. Это различие внутренних процессов Lamoda.

Как понять, кто у нас: перевозчик или экспедитор?

Ориентируйтесь на договор и фактическую схему перевозки. Перевозчик непосредственно выполняет перевозку груза. Экспедитор организует перевозку и может привлекать для её выполнения отдельного перевозчика. Если вы не уверены, уточните у контрагента его роль и схему работы с 1 сентября.

Как понять, экспедитор работает со своим или привлечённым парком?

Спросите экспедитора: «Кто предоставляет машину и водителя для нашей перевозки?». Если сам экспедитор — это собственный парк: используются ЭЗЗ + ЭТрН. Если отдельный перевозчик — привлечённый парк: используются ЭПЭ + ЭР + ЭТрН. В прямом потоке при привлечённом парке Т1 подписывает экспедитор.

Деловые Линии, СДЭК, Яндекс Такси и другие сервисы — это перевозчик или экспедитор?

Само название сервиса не определяет сценарий. Ориентируйтесь на договор с конкретной компанией и фактическую модель оказания услуги. Уточните у контрагента, выступает ли он в вашей перевозке перевозчиком, экспедитором либо работает по другой модели.

Кто формирует ЭТрН при поставке на склад Lamoda?

В прямом потоке груз отправляет партнёр. При работе с перевозчиком партнёр подписывает Т1, перевозчик — Т2, Lamoda — Т3, перевозчик — Т4. При экспедиторе с привлечённым парком Т1 подписывает экспедитор.

Кто формирует ЭТрН при возврате со склада Lamoda?

При доставке возвратов со склада транспортной компанией, которую привлек партнер, необходимо использовать сценарий самовывоза. В возвратном потоке грузоотправителем и грузополучателем является партнер. Партнер формирует ЭТрН и подписывает статус Т1, перевозчик подписывает Т2, партнер после получения груза — Т3, перевозчик — Т4. Lamoda в этом процессе и документообороте не участвует.

Почему при возврате ЭТрН начинает Lamoda, если транспорт заказывает партнёр?

Потому что при возврате груз отправляет Lamoda. Кто заказывает транспорт и кто является грузоотправителем — не одно и то же. В прямой поставке товар движется от партнёра к Lamoda, а в возврате — от Lamoda к партнеру.

Что делать, если данные машины и водителя становятся известны только перед перевозкой?

Заполните данные сразу после того, как получите их от перевозчика, но до начала перевозки. Жёсткий срок в часах следует указывать только после отдельного подтверждения Lamoda.

Что делать, если после оформления ЭТрН поменялась машина, прицеп или водитель?

Для изменения транспортного средства, прицепа или водителя предусмотрен отдельный титул Т8. Замена данных не означает автоматически, что весь процесс нужно начинать заново.

Когда формировать Т1 при прямой поставке?

Т1 оформляется после завершения погрузки и до начала перевозки. После передачи груза перевозчику он подписывает Т2.

Какую дату указывать в ЭТрН?

Указывайте дату отгрузки — дату фактической передачи груза перевозчику.

Сколько ЭТрН нужно оформлять?

Отдельная ЭТрН на каждую коробку или палету не требуется. ЭТрН оформляется на перевозку груза. Сложные сценарии со сборным грузом, перегрузкой или несколькими перевозчиками требуют отдельного уточнения.

Что указывать в сведениях о грузе?

Для Lamoda важно корректно указать количество грузовых мест — коробов. Не количество палет и не количество товарных единиц внутри коробов.

Нужен ли УПД для создания ЭТрН?

ЭТрН и УПД — разные документы. Требования к УПД в процессе поставки не меняются из-за перехода на ЭТрН.

Что происходит при расхождениях на приёмке?

Не подписывайте получение автоматически. Проверьте фактическое количество грузовых мест и зафиксируйте расхождения или замечания в соответствующем титуле. В возвратном потоке партнёру особенно важно сделать это до подписания Т3.

Какого оператора ЭПД использует Lamoda?

Контур Логистика. Если у партнёра другой оператор, необходимо обеспечить обмен с Lamoda через роуминг.

Нужно ли менять оператора ЭДО, если он не Контур?

Нет. Если ваш оператор поддерживает транспортный ЭДО, менять его не требуется — настройте роуминг с Контуром. Если текущий оператор не поддерживает ЭПД, можно отдельно подключить оператора для транспортных документов.

Какой ID ящика Lamoda использовать?

2BM-7705935687-772601001-201312110824543397696. Не выбирайте отдельный ящик ООО «Купишуз» с пометкой «для роуминга».

Что делать, если перевозчик не готов работать с ЭТрН?

Если для выбранной схемы перевозки ЭТрН обязательна, бумажная ТН не заменяет ЭТрН. До первой перевозки необходимо проверить готовность перевозчика или выбрать другой допустимый сценарий перевозки.

Что происходит, если транспорт заказываем через Lamoda?

Lamoda организует транспорт и подготавливает известные данные со своей стороны. Партнёр после погрузки проверяет фактическое количество коробов и подписывает свою часть документа, после чего перевозчик продолжает оформление ЭТрН. Lamoda при этом не является перевозчиком.

Дополнительные материалы

1. Федеральный закон от 07.06.2025 N 140-ФЗ: Проект на regulation.gov.ru
2. Подробнее прочитать про работу с ЭПД (Астрал): Электронные товарно-транспортные накладные в ЭДО
3. Видеоинструкция по работе с ЭТрН (Контур): Поддержка Контур.Логистика
4. Перечень операторов электронного документооборота: Поиск на сайте ФНС