Особенности работы с документооборотом и DataMatrix в Беларуси

Требования по оформлению УПД со статусом 1 или статусом 2 (УПД ДОП)

•  дата УПД должна совпадать с датой соответствующего Уведомления о выкупе/возврате Товара;
•  адрес в поле с грузополучателем должен соответствовать адресу грузополучателя в Уведомлении о выкупе/возврате Товара;
•  цены в УПД должны совпадать с ценами, указанными в Уведомлении о выкупе/возврате Товара;
•  тэг РеквДатаДок заполняется датой "ДС о выкупе комиссионного Товара";
•  тэг РеквНаимДок секции <СвПродПер>, подсекции <ОснПер> должен быть равен «ДС о выкупе комиссионного товара»;
•  указание номера соответствующего Уведомления о выкупе/возврате в тэге в поле Значен: 

<ИнфПолФХЖ1>
<ТекстИнф Идентиф="Заказ" Значен="номер уведомления" />
</ИнфПолФХЖ1>

• коды идентификации по товарам, подлежащим обязательной маркировке на территории РФ, должны совпадать с кодами идентификации, указанными в Уведомлении о выкупе/возврате.

Продажа товаров с DataMatrix

1. Ваш товар хранится на складе Lamoda, вы остаетесь его владельцем.
2. Клиент оформляет заказ на сайте или в приложении.
3. Lamoda и Партнер обмениваются документами и выполняют необходимые действия с DataMatrix для передачи товаров в собственность Lamoda.

Документы нужно подписывать в течение 5 рабочих дней.
При нарушении срока возможен штраф 5% от суммы документа (п.1.10 Специальные условия FBO).
Lamoda не несет ответственности за задержку доставки, если документы не подписаны вовремя.

Также при оформлении УПД(И) на документы для MP CIS необходимо указывать корректные данные заказа на покупку, чтобы избежать ошибок в документах.

Документы:

• Уведомление о выкупе (Lamoda отправляет автоматически один раз в день).
• УПД Статус-2 – на возврат товара с комиссии Партнеру, направляется вместе с Уведомлением.
• УПД Статус-1 или 2 – один документ (готовит Партнер), Партнер передает товар в собственность Lamoda.
• УПД СЧФ ДОП (Статус-1) в случае применения ставок НДС 20, 10, 7, 5
• УПД ДОП (Статус-2) в случае применения ставки БЕЗ НДС Lamoda доставляет и продает товар клиенту.

4. Клиент примеряет, оплачивает или возвращает заказ.
5. Lamoda хранит возвращенные товары в Быково и Софьино, Lamoda и Партнер обмениваются документами и выполняют необходимые действия с DataMatrix для приема товаров обратно на комиссию.

Документы:

•  Уведомление о приемке товаров на договор комиссии отправляется автоматически Lamoda и принимается автоматически Партнером (готовит Lamoda).
• УПД Статус-1 на возврат товара с договора поставки (готовит Lamoda).
• Партнер высылает в ЭДО УПД со статусом 2 (готовит Партнер).

Пример уведомления о приемке по договору комиссии Lamoda — по ссылке.
Пример уведомления о приемке по договору поставки Lamoda — по ссылке.

Особенности работы с DataMatrix

Прямой поток до BY

1. После получения заказа от клиента Lamoda Россия резервирует определенную единицу товара с определенным DataMatrix.
2. Lamoda Россия формирует и направляет по ЭДО Уведомление о выкупе и УПД ДОП, в которых передает данные о DataMatrix.
3. Партнер подписывает УПД ДОП с DataMatrix.
4. УПД ДОП с DataMatrix успешно обрабатывается в ГИС МТ. По ГИС МТ владельцем DataMatrix становится Партнер, статус DataMatrix сохраняется прежний «В обороте».
5. Партнер формирует и направляет по ЭДО УПД СЧФДОП или УПД ДОП (при применении ставок БЕЗ НДС)
- БЕЗ тега СпОбстФСЧФДОП или СпОбстФДОП
- с теми же DataMatrix, что были заявлены в Уведомлении о выкупе
6. Lamoda Россия подписывает УПД СЧФДОП или УПД ДОП с DataMatrix.
7. УПД СЧФДОП или УПД ДОП с DataMatrix успешно обрабатывается в ГИС МТ. По ГИС МТ владельцем DataMatrix становится Lamoda Россия, статус DataMatrix сохраняется прежний «В обороте».
8. Lamoda Россия собирают заказы и отгружают в Беларусь.
9. Lamoda Россия направляет в ГИС МТ документ «Отгрузка в ЕАЭС» по товарам с DataMatrix.
10. По межоператорскому обмену от ГИС МТ в ГИС Электронный знак создается документ «Приемка».
11. После приемки заказов в Lamoda Беларусь отправляется документ в ГИС Электронный знак «Подтверждение Приемки» с DataMatrix. Статус DataMatrix в BY становится «В обороте».
12. По межоператорскому обмену от ГИС Электронный знак в ГИС МТ приходит подтверждение и документ «Отгрузка в ЕАЭС» получает статус «Выполнен успешно». Статус DataMatrix в RF становиться «Выбыл».

Доставка заказа в BY

1. Товар с DataMatrix доставляется Клиенту.
2. Клиент принимает решение о выкупе товара.
3. В зависимости от способа доставки DataMatrix выводиться из оборота в BY:
- если доставка Lamoda, то вывод из оборота по чеку. DataMatrix передается в чек. Чек попадает в СККО. СККО передает информацию в ГИС Электронный знак. Статус DataMatrix меняется на «Выбыл».
- если доставка Почтой BY, сторонней доставкой, то вывод из оборота подается прямой подачей в СККО. СККО передает информацию в ГИС Электронный знак. Статус DataMatrix меняется на «Выбыл».

Возврат в BY

1. Возврат товара с DataMatrix после выкупа передается в ПВЗ.
2. В ПВЗ в зависимости от способа возврата денежных средств:
- оформляется чек возврата, в нем передается DataMatrix. Чек попадает в СККО. СККО передает информацию в ГИС Электронный знак. Статус DataMatrix меняется на «В обороте»
- проводиться по реквизитам, возврат в оборот подается прямой подачей в СККО. СККО передает информацию в ГИС Электронный знак. Статус DataMatrix меняется на «В обороте»

Возвратный поток до RU

1. Не выкупленный товар, отказной, возвращенный после реализации подготавливается Lamoda Беларусь на возврат в Lamoda Россия.
2. После загрузки товара в машину в ГИС Электронный знак подается документ «Отгрузка в РФ» с перечислением DataMatrix.
3. По межоператорскому обмену от ГИС Электронный знак в ГИС МТ создается документ «Приемка из ЕАЭС».
4. Товар доставляется в Lamoda Россия.
5. После фактической приемки товара в Lamoda Россия отправляется документ в ГИС МТ Подтверждение Приемки с DataMatrix. Статус DataMatrix в РФ становится «В обороте».
6. По межоператорскому обмену от ГИС МТ в ГИС Электронный знак приходит подтверждение и документ «Отгрузка в BY» получает статус «Принят». Статус DataMatrix в BY становиться «Выбыл».
7. Lamoda Россия формирует и направляет по ЭДО Уведомление о возврате и УПД СЧФДОП или УПД ДОП, в которых передает данные о DataMatrix.
8. Партнер подписывает УПД СЧФДОП или УПД ДОП с DataMatrix
9. УПД СЧФДОП или УПД ДОП с DataMatrix успешно обрабатывается в ГИС МТ. По ГИС МТ владельцем DataMatrix становиться Партнер, статус DataMatrix сохраняется прежний «В обороте»
10. Партнер формирует и направляет по ЭДО УПД ДОП:
- с тегом СпОбстФДОП = 00005
- с теми же DataMatrix, что были заявлены в Уведомлении на возврат
11. Lamoda Россия подписывает УПД ДОП с DataMatrix
12. УПД ДОП с DataMatrix успешно обрабатывается в ГИС МТ. По ГИС МТ владельцем DataMatrix становиться Lamoda Россия, статус DataMatrix сохраняется прежний «В обороте»

Важно! Товары с DataMatrix, в структуре которого GTIN 029 диапазона, в Беларуси не могут оборачиваться. Товар будет отгружен в РБ, но DataMatrix передан в РБ не будет, что потенциально может привести к штрафам на территории РБ, которые будут согласно оферте перевыставлены на вас. Для торговли в РБ убедитесь, что ваши товары не имеют подобной маркировки, чтобы исключить риски.