Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные полностью заменяются электронными (ЭТрН). С 1 сентября мы продолжим принимать поставки по бумажным документам, но риски за неиспользование ЭТрН несет партнер.
Когда требуется ЭТрН
- Вы самостоятельно организуете доставку и привлекаете ТК
- Вы пользуетесь услугами логистики Lamoda
- Вы перевозите груз собственным автопарком
- Вы привлекаете для доставки физических лиц или самозанятых на их собственном автомобиле
- Осуществляется прямая международная поставка: если нет перегруза на таможенном складе в России и товар едет напрямую на склад Lamoda. В этом случае товар перевозится по международной товарно-транспортной накладной (CMR)
- Вы пользуетесь услугами курьерских компаний по договору доставки
- Перевозка осуществляется на территории, где введены особые условия: военное положение, КТО, ЧС
- Участник перевозки находился под DDoS‑атакой во время погрузки или выгрузки, и это подтверждено официальной системой обнаружения «ГосСОПКА»
Что потребуется для работы и настройки ЭДО
- Подключить аккредитованного оператора электронного документооборота (ЭДО)
- Иметь действующие машиночитаемую доверенность и квалифицированную электронную подпись для уполномоченного лица
- Настроить и протестировать обмен с контрагентами
Работа по API
Отслеживание статусов ЭТрН
На стартовом этапе отслеживание статусов, получение уведомлений, формирование и подписание документов будет доступно только в личном кабинете вашего оператора ЭДО.
Использование транспортного ЭДО для обмена ЭПД
Реквизиты Lamoda для обмена ЭПД
Пожалуйста, внимательно сверяйте реквизиты, иначе есть риск направить документы по неверному адресу — в этом случае мы не получим их.
Оператор ЭПД: Контур Логистика
ID ящика: 2BM-7705935687-772601001-201312110824543397696
ИНН-КПП: 7705935687-773101001
Контактный номер: 8(495)6408065
Юридический адрес: 121614, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Крылатское
Крылатская, 15
Работа с 3PL-оператором: кто и с кем обменивается документами
Если для хранения и отгрузки товаров вы используете склад сторонней компании (3PL-оператора), настройка электронного документооборота ведется исключительно напрямую с партнером. Маркетплейс не заключает договоры и не настраивает прямые обмены ЭПД с 3PL-операторами. Вся юридическая ответственность за корректность отгрузки и оформление перевозочных документов остается на стороне партнера.Распространенные вопросы
Требуется ли предварительно направить приглашение Lamoda в ЭДО или оформить роуминг?
Lamoda использует оператора ЭДО Контур kontur.ru. Если у вас или вашего перевозчика другой оператор, то потребуется настроить роуминг и направить приглашение для обмена документами. Без этих инструментов отгрузка товаров с использованием транспорта будет невозможна с 1 сентября 2026 года.
На что оформляется ЭТрН и что конкретно нужно указывать?
- ЭТрН оформляется на одно транспортное средство (автомобиль или тягач с прицепом), перевозящее партию груза от одного грузоотправителя к одному грузополучателю по одному маршруту
- Формат ЭТрН привязан к данным конкретного ТС (государственный регистрационный знак) и водителя (ФИО, данные водительского удостоверения). Недопустимо оформлять 1 ЭТрН на несколько разных ТС
- ЭТрН не оформляется на каждое грузовое место отдельно. Если поставка состоит из множества грузомест, все они перечисляются в разделе «Сведения о грузе» внутри одной ЭТрН
Пример: Если объем поставки большой и для ее перевозки требуется, например, 3 ТС, то оформляется 3 отдельные ЭТрН. В каждой из них будет указан свой автомобиль, свой водитель и та часть грузовых мест, которая физически загружена именно в этом ТС.
С форматом ЭТрН можно ознакомиться в Приказе ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065 https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/11766120/
На сайте ФНС в приложении к приказу доступны официальные XSD-схемы. Готовые визуальные примеры (макеты) того, как выглядят титулы ЭТрН при просмотре в системе, можно скачать на порталах крупных операторов ЭДО и в профильных сервисах, например, Контур.Логистика kontur.ru.
Кто создает ЭТрН?
Прямой поток (доставка на склад Lamoda)Сценарий: Груз доставляет перевозчик или экспедитор с собственным парком
- Партнер создает и подписывает электронный заказ-заявку
- Партнер на погрузке создает и подписывает ЭТрН Т1 как грузоотправитель
- Lamoda на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель
- Партнер создает и подписывает электронное поручение экспедитору
- Экспедитор партнера на погрузке: создает и подписывает ЭТрН Т1 как грузоотправитель, где партнер является заказчиком
- Lamoda на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель
Варианты:
№1 Если приедет перевозчик или экспедитор с собственным парком, тогда Lamoda заранее сформирует и подпишет электронный заказ-заявку Т1 и:
- Партнер на погрузке: подписывает ЭТрН Т1 как лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), где Lamoda является грузоотправителем; для этого Lamoda заранее передаст всю необходимую информацию и создаст партнеру черновик ЭТрН Т1 (минимум за 2 часа до плановой даты погрузки)
- Lamoda на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель
- Экспедитор от Lamoda на погрузке: создает и подписывает ЭТрН Т1 как грузоотправитель, где Lamoda является заказчиком; для этого Lamoda заранее передаст всю необходимую информацию и создаст экспедитору черновик ЭТрН Т1 (минимум за 2 часа до плановой даты погрузки)
- Lamoda на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель
Сценарий: Груз доставляет перевозчик или экспедитор с собственным парком
- Lamoda на погрузке создает и подписывает ЭТрН Т1 как лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), где партнер является грузоотправителем
- Партнер на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель
Варианты (зависит от выбора партнера):
- №1. Экспедитор от партнера создает и подписывает ЭТрН Т1 на погрузке как грузоотправитель, где партнер является заказчиком. Партнер на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель
- №2. Lamoda создает и подписывает ЭТрН Т1 на погрузке как лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП) для экспедитора партнера, где партнер является заказчиком. Партнер на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель
Варианты:
№1 Если приедет перевозчик или экспедитор с собственным парком, тогда Lamoda заранее формирует и подписывает электронный заказ-заявку и:
- Lamoda на погрузке подписывает ЭТрН Т1 как грузоотправитель
- Партнер на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель
- Экспедитор от Lamoda на погрузке: создает и подписывает ЭТрН Т1 как грузоотправитель, где Lamoda является заказчиком; для этого Lamoda заранее передаст всю необходимую информацию и создаст экспедитору черновик ЭТрН Т1 (минимум за 2 часа до плановой даты погрузки)
- Партнер на выгрузке подписывает ЭТрН Т3 как грузополучатель
Возможно ли провести тестовую реальную поставку с ЭТрН перед официальным переходом?
Мы приветствуем проведение тестовых поставок, чтобы отладить процесс и избежать ошибок после 1 сентября 2026 года. Если вы хотите принять участие в тестировании, пожалуйста, заполните анкету.
Когда мы будем готовы запустить тестирование на своей стороне, проанализируем полученные заявки, выберем партнеров из числа заполнивших анкету и самостоятельно свяжемся с вами для согласования даты и деталей тестовой поставки.
Почему Lamoda переходит на ЭТрН с 1 сентября, несмотря на мораторий на штрафы до 2027 года?
В настоящее время действительно действует мораторий на административные штрафы за отсутствие электронного документооборота в сфере грузоперевозок. Однако Lamoda придерживается обязательного перехода на ЭТрН с 1 сентября по двум ключевым причинам:
- Налоговые риски при отчетности в ФНС. Федеральная налоговая служба активно использует данные о грузоперевозках для автоматической перекрестной проверки деклараций (включая НДС и налог на прибыль). Отсутствие корректно оформленных ЭТрН создает расхождения в данных, что может привести к требованиям о даче пояснений, инициированию камеральных проверок или отказу в налоговых вычетах. Эти финансовые и репутационные риски для бизнеса значительно превышают размер потенциальных административных штрафов
- Отсутствие исчерпывающих официальных разъяснений. На текущий момент нет однозначных нормативных подтверждений, гарантирующих полную безопасность и отсутствие претензий со стороны регуляторов при использовании бумажных носителей во всех сценариях взаимодействия с маркетплейсом. В связи с этим для обеспечения бесперебойных отгрузок, прозрачности процессов и минимизации налоговых рисков для обеих сторон Lamoda переводит всех партнеров на обмен ЭПД (ЭТрН) в установленные сроки. Исключения из этого правила не предусмотрены.
Дополнительные материалы
- Федеральный закон от 07.06.2025 N 140-ФЗ: Проект на regulation.gov.ru
- Подробнее прочитать про работу с ЭПД (Астрал): Электронные товарно-транспортные накладные в ЭДО
- Видеоинструкция по работе с ЭТрН (Контур): Поддержка Контур.Логистика
-
Перечень операторов электронного документооборота: Поиск на сайте ФНС
Помогла эта информация?
Спасибо за отзыв