Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные полностью заменяются электронными (ЭТрН). До 1 сентября приемка поставок и отгрузка возвратов возможны по бумажным документам. С 1 сентября приемка поставок будет невозможна, если по условиям перевозки должна быть предоставлена ЭТрН.
Когда требуется ЭТрН
- Вы самостоятельно организуете доставку и привлекаете ТК
- Вы пользуетесь услугами логистики Lamoda
- Вы перевозите груз собственным автопарком
- Вы привлекаете для доставки физических лиц или самозанятых на их собственном автомобиле
- Осуществляется прямая международная поставка: если нет перегруза на таможенном складе в России и товар едет напрямую на склад Lamoda. В этом случае товар перевозится по международной товарно-транспортной накладной (CMR)
Что потребуется для работы и настройки ЭДО
- Подключить аккредитованного оператора электронного документооборота (ЭДО)
- Иметь действующие машиночитаемую доверенность и квалифицированную электронную подпись для уполномоченного лица
- Настроить и протестировать обмен с контрагентами
Работа по API
Отслеживание статусов ЭТрН
На стартовом этапе отслеживание статусов, получение уведомлений, формирование и подписание документов будет доступно только в личном кабинете вашего оператора ЭДО.
В личном кабинете маркетплейса данный функционал пока не планируется, так как обмен документами между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем реализован через системы ЭДО.
Распространенные вопросы
Требуется ли предварительно направить приглашение Lamoda в ЭДО или оформить роуминг?
Lamoda использует оператора ЭДО Контур kontur.ru. Если у вас или вашего перевозчика другой оператор, то потребуется настроить роуминг и направить приглашение для обмена документами. Без этих инструментов отгрузка товаров с использованием транспорта будет невозможна с 1 сентября 2026 года.
На что оформляется ЭТрН и что конкретно нужно указывать?
- ЭТрН оформляется на одно транспортное средство (автомобиль или тягач с прицепом), перевозящее партию груза от одного грузоотправителя к одному грузополучателю по одному маршруту
- Формат ЭТрН привязан к данным конкретного ТС (государственный регистрационный знак) и водителя (ФИО, данные водительского удостоверения). Недопустимо оформлять 1 ЭТрН на несколько разных ТС
- ЭТрН не оформляется на каждое грузовое место отдельно. Если поставка состоит из множества грузомест, все они перечисляются в разделе «Сведения о грузе» внутри одной ЭТрН
Пример: Если объем поставки большой и для ее перевозки требуется, например, 3 ТС, то оформляется 3 отдельные ЭТрН. В каждой из них будет указан свой автомобиль, свой водитель и та часть грузовых мест, которая физически загружена именно в этом ТС.
С форматом ЭТрН можно ознакомиться в Приказе ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065 https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/11766120/
На сайте ФНС в приложении к приказу доступны официальные XSD-схемы. Готовые визуальные примеры (макеты) того, как выглядят титулы ЭТрН при просмотре в системе, можно скачать на порталах крупных операторов ЭДО и в профильных сервисах, например, Контур.Логистика kontur.ru.
Кто создает ЭТрН?
Прямой поток (доставка на склад Lamoda)Партнер формирует и подписывает ЭТрН самостоятельно, независимо от того, привозит он товар самостоятельно с привлечением ТК или заказав логистику Lamoda.
Возвратный поток (вывоз товара со склада Lamoda)
Партнер забирает товар с помощью перевозчика
- Партнер формирует и подписывает электронный заказ-заявку титул 1
- Lamoda формирует и подписывает Титул 1 ЭТрН при отгрузке со склада Lamodа
- Партнер формирует и подписывает Титул 3 ЭТрН при приемке на складе партнера
При отгрузке товаров со склада Ламоды титулы ЭТрН будет подписан до убытия водителя со склада. Процесс подписания занимает немного времени.
Партнер забирает товар с помощью экспедитора
- Партнер формирует и подписывает электронное поручение экспедитору
- Экспедитор формирует и подписывает Титул 1 ЭТрН при отгрузке со склада Lamoda
- Партнер формирует и подписывает Титул 3 ЭТрН при приемке на складе партнера
Партнер пользуется услугами пикап (вывоз возвратов логистикой Lamoda)
- Lamoda формирует и подписывает ЭЗЗ / ЭПЭ
- Lamoda либо экспедитор формирует и подписывает Титул 1 ЭТрН при отгрузке со склада Lamoda
- Партнер формирует и подписывает Титул 3 ЭТрН при приемке на складе партнера
Возможно ли провести тестовую реальную поставку с ЭТрН перед официальным переходом?
Мы приветствуем проведение тестовых поставок, чтобы отладить процесс и избежать ошибок после 1 сентября 2026 года. Если вы хотите принять участие в тестировании, пожалуйста, заполните анкету.
Когда мы будем готовы запустить тестирование на своей стороне, проанализируем полученные заявки, выберем партнеров из числа заполнивших анкету и самостоятельно свяжемся с вами для согласования даты и деталей тестовой поставки.
Дополнительные материалы
- Федеральный закон от 07.06.2025 N 140-ФЗ: Проект на regulation.gov.ru
- Подробнее прочитать про работу с ЭПД (Астрал): Электронные товарно-транспортные накладные в ЭДО
- Видеоинструкция по работе с ЭТрН (Контур): Поддержка Контур.Логистика
- Перечень операторов электронного документооборота: Поиск на сайте ФНС
Помогла эта информация?
Спасибо за отзыв