Инвентаризация

Принципы проведения инвентаризации

В конце каждого календарного года Lamoda проводит инвентаризацию остатков в своих распределительных центрах.

Документы, которые отправляет Lamoda

После инвентаризации мы пришлем вам результаты в ЭДО:

1. «Акт о пересортице» — данные о сведенной пересортице со стороны Lamoda

Сведение пересортицы предусмотрено правилами бухгалтерского учета и условиями договора. В ходе процедуры учитываются все излишки и недостачи по результатам инвентаризации. Затем среди этого массива данных находятся пары (между излишками и недостачами), которые удовлетворяют условиям, обусловленным договором (например, один и тот же артикул, либо одна и та же товарная группа). После того, как пары найдены, происходит взаимозачет по документу «сведение пересортицы». В результате артикулы, попавшие под сведение пересортицы, не попадают в учетные данные на входе в инвентаризацию и не участвуют в финальных оприходованиях излишков и списаниях недостач.

 2. «РЦКупишуз_ИНВ-5_...__» — данные по проведенной инвентаризации складов Lamoda (товары с качеством «норма»)

На одного партнера (договор) предоставляется один акт на все товары надлежащего качества. ИНВ-5 включает в себя учетные данные Lamoda перед инвентаризацией (после сведения пересортицы) и фактические данные по пересчету товара, находящегося на складах Lamoda (Быково+Софьино).

 3. «РЦКупишуз_ИНВ-5_...__— данные по проведенной инвентаризации складов Lamoda (товары с качеством «брак»)

На одного партнера (договор) предоставляется один акт на все товары ненадлежащего качества (брак). ИНВ-5 включает в себя учетные данные Lamoda перед инвентаризацией (после сведения пересортицы) и фактические данные по пересчету товара, находящегося на складах Lamoda (Быково+Софьино).

4. «Остатки по складам на финансовую дату» — данные о товаре в пути

В отчет попадает весь товар, который на момент инвентаризации складов Lamoda (Быково+Софьино) находился «в пути» (то есть в доставке до покупателя или на моменте возврата товара на склад Lamoda из доставки до покупателя).

Необходимые действия

Подпишите ИНВ-5 в течение 30 календарных дней с момента получения. Если вы этого не сделаете, итоги считаются автоматически согласованными.

Если вы не согласны с результатами инвентаризации, например ваши данные расходятся с нашими, напишите на почту mp@lamoda.ru. Мы проверим все расхождения и вернемся с обратной связью.

Расхождения

Если по итогам инвентаризации фактическое количество товара или отправлений не совпало с количеством в документах, Lamoda обязуется:

недостачи	Возместить партнеру ущерб, связанный с утратой товара, в размере, указанном в Общих условиях маркетплейса.
пересортица	Учесть пересорт в счет недостач, если утраченные товары и товары из пересорта находятся в рамках одной товарной группы и обнаружены за один и тот же проверяемый период. Если излишки и недостачи компенсировали друг друга — попали под сведение пересортицы, — эти артикулы не участвуют в финальных оприходованиях излишков и списаниях недостач.
излишки	Принять к учету по цене последнего поступления — они становятся доступными к продаже в рамках договора.

Вы можете прислать нам заполненный файл Excel для проверки расхождений и претензию с компенсацией. Мы проверим претензию и дадим обратную связь.

Частые вопросы по результатам инвентаризации

В файле с пересортицей у вас «взаимозачитывается» один и тот же артикул, это нормально?
Да. В Lamoda каждая вещь имеет уникальный серийный номер. Соответственно, в рамках одного артикула может быть как недостача, так и излишек.

От вас пришло извещение о пересортице, а файл пустой. Что с этим делать?
Ничего. Это значит, что по вашему товару не было сведения пересортицы.

Нам пришла инвентаризационная опись и акт по пересортице, что именно нужно проверить, как работать с этой информацией?
Оповещение о результатах проведения годовой инвентаризации предусмотрено договором.

В файле «Товар в пути» есть отрицательные суммы и нулевые. Отрицательные — это возврат, а ноль — в пути (невыкупленный)?
Нет. В данный файл попадает весь товар, который на момент инвентаризации главного склада Lamoda (Быково) находился «в пути» (иными словами, в доставке до покупателя или на моменте возврата товара на склад Lamoda из доставки до покупателя). Цены в файлах заполнены по данным себестоимости, рассчитанной в учетной системе Lamoda. Себестоимость рассчитывается по алгоритму от Microsoft — себестоимость товара может ежемесячно изменяться в зависимости от движений товара, которые происходили с ним за месяц (обработка складом, доставка, приход\расход артикула, фотоуслуги и т.д). Для подсчета финансового результата используйте стоимость, рассчитанную по вашим учетным данным.

В инвентаризацию входит возврат, который находится в сборке?
Если на момент инвентаризации товар находился на главном складе Lamoda, значит, вы увидите его в ИНВ-5, если находился в доставке до клиента — в отчете по товару в пути.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы можете задать их вашему менеджеру по почте: mp@lamoda.ru.