Электронная транспортная накладная (ЭТрН): что изменится для партнеров FBS с 1 сентября 2026 года

Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные полностью заменяются электронными (ЭТрН). С 1 сентября мы продолжим принимать поставки по бумажным документам, но риски за неиспользование ЭТрН несет партнер.

Когда требуется ЭТрН 

Что потребуется для работы и настройки ЭДО

Работа по API

Отслеживание статусов ЭТрН

На стартовом этапе отслеживание статусов, получение уведомлений, формирование и подписание документов будет доступно только в личном кабинете вашего оператора ЭДО.

В личном кабинете маркетплейса данный функционал пока не планируется, так как обмен документами между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем реализован через системы ЭДО.

Использование транспортного ЭДО для обмена ЭПД

Реквизиты Lamoda для обмена ЭПД

Пожалуйста, внимательно сверяйте реквизиты, иначе есть риск направить документы по неверному адресу —  в этом случае мы не получим их.

Работа с 3PL-оператором: кто и с кем обменивается документами

Если для хранения и отгрузки товаров вы используете склад сторонней компании (3PL-оператора), настройка электронного документооборота ведется исключительно напрямую с партнером. Маркетплейс не заключает договоры и не настраивает прямые обмены ЭПД с 3PL-операторами. Вся юридическая ответственность за корректность отгрузки и оформление перевозочных документов остается на стороне партнера.

Кто создает ЭТрН и что в ней нужно заполнить?

Порядок работы с ЭТрН зависит от того, кто организует доставку: вы самостоятельно или Lamoda.

ЭТрН состоит из нескольких титулов. На основных этапах перевозки используются:

• титул 1 (Т1) — информация на этапе погрузки;
• титул 2 (Т2) — заполняет перевозчик после приема груза;
• титул 3 (Т3) — информация грузополучателя при приемке груза;
• титул 4 (Т4) — заполняет перевозчик после выдачи груза.

Ниже описано, какие действия необходимо выполнить именно вам в каждом сценарии.

Доставка своими силами

Отгрузка товара с вашего склада на склад Lamoda

Если груз доставляет перевозчик или экспедитор с собственным парком

Вы самостоятельно организуете перевозку.

Что нужно сделать:

1. Сформировать и подписать электронный заказ-заявку.
2. Создать и заполнить титул 1 ЭТрН.
3. На погрузке подписать титул 1.
4. После этого перевозчик подпишет титул 2
5. На складе Lamoda мы подпишем титул 3 при приемке груза.

Что вы заполняете в титуле 1:

Грузоотправитель

Укажите данные своей компании:

• полное наименование юридического лица или ИП;
• ИНН;
• другие реквизиты, которые запрашивает ваш оператор ЭДО.

То есть в этом сценарии грузоотправитель — вы.

Грузополучатель

Укажите данные Lamoda, которые будут предоставлены для оформления ЭТрН

• Организация: ООО Купишуз
• Оператор ЭПД: Контур Логистика
• ID ящика: 2BM-7705935687-772601001-201312110824543397696
• ИНН-КПП: 7705935687-773101001
• Контактный номер: 8(495)6408065
• Юридический адрес: 121614, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Крылатское, Крылатская, 15

Место погрузки

Укажите фактический адрес вашего склада, с которого перевозчик забирает отгрузку.

Место выгрузки

Укажите адрес того склада Lamoda, на который направляется конкретная отгрузка.

Адреса складов Lamoda FBS

Груз

Укажите данные фактически передаваемой отгрузки, в том числе:

• наименование/описание груза;
• количество коробов в строке с грузоместами;
• вид упаковки;
• вес груза;
• другие обязательные характеристики груза, если они предусмотрены формой вашего оператора ЭДО.

Данные должны соответствовать фактически передаваемой Lamoda отгрузке.

Перевозчик

Укажите транспортную компанию, которой вы передаете груз для доставки на склад Lamoda.

Транспорт

• Государственный регистрационный номер;
• Тип ТС
• Марка
• Грузоподъемность, т — максимальная грузоподъёмность по документам ТС;
• Вместимость, куб. м — объем кузова по документам ТС

Прием груза

• Заявленные дата и время подачи ТС под погрузку — заявленные дата и время, которые согласованы с перевозчиком
• Фактические дата и время прибытия» и «Фактические дата и время убытия» — заполняются по факту, в момент погрузки. На практике можно внести их, когда машина приехала и уехала
• Масса брутто груза
• Метод определения массы груза — если не знаете точный, выберете «Расчетная масса груза»
• Адрес погрузки — адрес вашего склада или склада, откуда забирают товар

Лицо, осуществляющее погрузку

Укажите свою компанию, если погрузку осуществляете вы или ваши сотрудники. Если погрузку выполняет 3PL-оператор (СВХ), то он может сформировать ЭТрН за вас, указав себя в качестве ЛОПа и вас в качестве грузоотправителя.
После завершения погрузки вы подписываете титул 1 как грузоотправитель.
Далее перевозчик принимает груз и подписывает титул 2, а Lamoda при приемке груза на складе подписывает титул 3 как грузополучатель.

Если перевозку выполняет экспедитор с привлеченным транспортом и принимает груз во владение

В этом случае схема отличается.

Что нужно сделать вам:

• сформировать и подписать электронное поручение экспедитору;
• передать экспедитору данные, необходимые для оформления перевозки.

В поручении экспедитору необходимо указать:

• вашу компанию как заказчика услуг экспедитора;
• адрес вашего склада как место забора груза;
• склад Lamoda как место доставки;
• сведения о грузе;
• необходимую информацию о конкретной отгрузке.

Если экспедитор принимает груз во владение, титул 1 ЭТрН формирует экспедитор.

В ЭТрН:

экспедитор указывается грузоотправителем;

• вашу компанию — заказчиком услуг по организации перевозки;
• Lamodа — грузополучателем;
• место погрузки — ваш склад;
• место выгрузки — соответствующий склад Lamoda.

Самостоятельно заполнять титул 1 за экспедитора в этом сценарии вам не требуется.

Титул 2 подпишет перевозчик, которого привлек экспедитор.

Lamoda на выгрузке подпишет титул 3 как грузополучатель.

Забор возвратов со склада Lamoda

При самостоятельном заборе возвратов вы сами организуете перевозку со склада Lamoda на свой склад.

Если груз забирает ваш перевозчик или экспедитор с собственным парком

Что нужно сделать:

• Сформировать и подписать электронный заказ-заявку.
• Создать титул 1 ЭТрН.
• Заполнить данные о перевозке возвратов.
• Подписать титул 1 в предусмотренной для вашего сценария роли.
• После доставки возвратов на свой склад принять груз и подписать титул 3 как грузополучатель.

В этом сценарии Lamoda не является участником ЭТрН и не подписывает ее титулы.

Что вы заполняете в титуле 1:

Грузоотправитель

Укажите данные своей компании. То есть несмотря на то, что физически товар находится на складе Lamoda, в рамках организованной вами перевозки грузоотправителем являетесь вы.

Грузополучатель

Также укажите данные своей компании.

Таким образом, в этом сценарии вы одновременно являетесь:

• грузоотправителем;
• грузополучателем.

Место погрузки

Укажите фактический адрес склада Lamoda, с которого забираете возвраты.

Важно: в этом поле указывается адрес склада Lamoda, но не Lamoda в качестве грузоотправителя.

Место выгрузки

Укажите адрес своего склада, на который будут доставлены возвраты.

Груз

Заполните сведения о возвратах:

• количество грузовых мест;
• описание груза;
• упаковку;
• вес и другие необходимые характеристики.

Используйте данные соответствующей заявки на возврат.

Груз

Укажите данные фактически передаваемой отгрузки, в том числе:

• наименование/описание груза;
• количество коробов в строке с грузоместами;
• вид упаковки;
• вес груза;
• другие обязательные характеристики груза, если они предусмотрены формой вашего оператора ЭДО.

Данные должны соответствовать фактически передаваемой Lamoda отгрузке.

Перевозчик

Укажите транспортную компанию, которой вы передаете груз для доставки на склад Lamoda.

Транспорт

• Государственный регистрационный номер;
• Тип ТС
• Марка
• Грузоподъемность, т — максимальная грузоподъёмность по документам ТС;
• Вместимость, куб. м — объем кузова по документам ТС

Прием груза

• Заявленные дата и время подачи ТС под погрузку — заявленные дата и время, которые согласованы с перевозчиком
• Фактические дата и время прибытия» и «Фактические дата и время убытия» — заполняются по факту, в момент погрузки. На практике можно внести их, когда машина приехала и уехала.
• Масса брутто груза
• Метод определения массы груза — если не знаете точный, выберете «Расчетная масса груза» 
• Адрес погрузки — адрес вашего склада или склада, откуда забирают товар

Перевозчик

Укажите транспортную компанию, которую вы привлекли для вывоза возвратов.

Погрузка

Погрузку от вашего имени осуществляет ваш представитель. Например, это может быть водитель, приехавший за возвратами.

Для доступа представителя на склад Lamoda необходимо оформить доверенность в соответствии с действующим процессом забора возвратов.

После доставки груза на свой склад вы принимаете его и подписываете титул 3 как грузополучатель.

Как Lamoda подтверждает передачу возвратов

Хотя Lamoda не подписывает ЭТрН в этом сценарии, передача грузомест со склада Lamoda остается документально подтвержденной.

Факт передачи возвратов фиксируется в УПД и передаточных документах типа Акта осмотра ТС или Акта приема-передачи.

Таким образом:

• ЭТрН подтверждает перевозку, которую организуете вы.
• УПД и передаточный документ подтверждают передачу вам конкретных грузомест со склада Lamoda.

Если возвраты забирает экспедитор с привлеченным транспортом и принимает груз во владение

Вы формируете и подписываете электронное поручение экспедитору.

В нем необходимо передать экспедитору:

• данные вашей компании как заказчика;
• адрес склада Lamoda как место забора груза;
• адрес вашего склада как место доставки;
• данные заявки на возврат;
• сведения о грузе.

После принятия груза во владение экспедитор самостоятельно формирует титул 1 ЭТрН и указывается в нем грузоотправителем.

Вы указываетесь как заказчик услуг по организации перевозки.

При доставке возвратов на ваш склад вы принимаете груз как грузополучатель и подписываете соответствующий титул приемки.

Lamoda титулы ЭТрН в этом сценарии не подписывает.

Передача возвратов со склада Lamoda дополнительно подтверждается УПД и передаточным документом.

Доставка силами Lamoda

Lamoda забирает отгрузку с вашего склада

В этом сценарии перевозку организует Lamoda. Lamoda не является перевозчиком, а работает с партнерскими транспортными компаниями

Если приезжает перевозчик или экспедитор с собственным парком

Lamoda заранее формирует электронный заказ-заявку.

До реализации роуминга черновиков ЭТрН между операторами просим вас самостоятельно создать ЭТрН в сервисе вашего оператора ЭДО.

Необходимые данные для заполнения будут доступны в ЛК селлера — в деталях соответствующей отгрузки.

Обратите внимание: то, что технически ЭТрН создаете вы, не означает, что в поле «Грузоотправитель» необходимо указывать свою компанию.

Что вы заполняете в титуле 1:

Грузоотправитель

Укажите данные Lamoda.
В этом сценарии заказчиком перевозки и грузоотправителем является Lamoda.

Грузополучатель

Укажите данные Lamoda.

Место погрузки

Укажите фактический адрес своего склада, с которого Lamoda забирает отгрузку.

Место выгрузки

Укажите адрес склада Lamoda, на который направляется отгрузка.
Адрес берите из деталей отгрузки в ЛК селлера.

Груз

Укажите данные своей фактической отгрузки:

• количество передаваемых грузовых мест;
• описание груза;
• упаковку;
• вес;
• иные необходимые характеристики.

Используйте данные соответствующей отгрузки в ЛК.

Перевозчик

Укажите перевозчика, который приедет за отгрузкой.
Данные перевозчика, водителя и транспортного средства используйте из информации, предоставленной Lamoda для конкретного забора.

Лицо, осуществляющее погрузку

Укажите свою компанию, поскольку фактически передаете и осуществляете погрузку товара на своем складе вы.
На этапе погрузки вы подписываете титул 1 как лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП).

То есть в этом сценарии:

• ЭТрН технически создаете вы;
• грузоотправитель в документе — Lamoda;
• место погрузки — ваш склад;
• сведения о грузе заполняете вы по своей отгрузке;
• титул 1 на погрузке вы подписываете как ЛОП.

После доставки товара на склад Lamoda мы принимаем груз и подписываем титул 3.

Если приезжает экспедитор Lamoda с привлеченным транспортом и принимает груз во владение

Lamoda заранее формирует и подписывает электронное поручение экспедитору.
Экспедитор получает необходимые сведения об отгрузке и самостоятельно формирует ЭТрН.
В этом сценарии вам не нужно самостоятельно создавать титул 1 за экспедитора.

Экспедитор указывает:

• себя как грузоотправителя;
• Lamoda как заказчика услуг по организации перевозки;
• ваш склад как место погрузки;
• склад Lamoda как место выгрузки;
• данные вашей отгрузки.

Необходимые сведения о грузе и отгрузке передаются экспедитору в рамках процесса Lamoda.

Lamoda доставляет возвраты на ваш склад

В этом сценарии перевозку возвратов организует Lamoda.

Если возвраты доставляет перевозчик или экспедитор с собственным парком

• Lamoda формирует электронный заказ-заявку на перевозку.
• Lamoda создает ЭТрН.
• На складе Lamoda мы оформляем и подписываем титул 1 при передаче возвратов перевозчику.
• Перевозчик принимает груз и продолжает оформление ЭТрН в своей роли.
• После доставки возвратов на ваш склад вы принимаете груз и подписываете титул 3 как грузополучатель.

Что указывается в ЭТрН

Грузоотправитель

Указываются данные Lamoda.

Грузополучатель

Указываются данные вашей компании.

Место погрузки

Указывается адрес склада Lamoda, с которого отправляются возвраты.

Место выгрузки

Указывается адрес вашего склада, на который доставляются возвраты.

Груз

Указываются данные конкретной заявки на возврат, в том числе:

• количество грузовых мест;
• сведения о грузе;
• упаковка;
• вес;
• другие необходимые характеристики.

Перевозчик

Указывается перевозчик, привлеченный Lamoda для доставки возвратов.

Что необходимо сделать вам

Самостоятельно создавать титул 1 в этом сценарии не требуется.
После прибытия машины на ваш склад необходимо:

• принять возвраты;
• проверить полученный груз;
• подписать титул 3 ЭТрН как грузополучатель.

Если перевозку выполняет экспедитор Lamoda с привлеченным транспортом и принимает груз во владение

• Lamoda формирует и подписывает электронное поручение экспедитору.
• Экспедитор самостоятельно формирует и подписывает титул 1 ЭТрН как грузоотправитель.
• Lamoda указывается как заказчик услуг по организации перевозки.
• В качестве места погрузки указывается склад Lamoda.
• В качестве места выгрузки указывается ваш склад.
• Вы указываетесь грузополучателем.

После доставки возвратов на ваш склад вы принимаете груз и подписываете титул 3 ЭТрН как грузополучатель.
Самостоятельно создавать титул 1 вам не требуется ни в одном из вариантов доставки возвратов силами Lamoda.

Важно
Название и расположение полей может немного отличаться у разных операторов ЭДО — Контур.Диадок, СБИС и других.
При этом состав данных и роли участников перевозки остаются одинаковыми: необходимо корректно определить грузоотправителя, грузополучателя, фактическое место погрузки и выгрузки, сведения о грузе и перевозчике.

Ответы на частые вопросы

Что делать, если перевозчик не готов работать с ЭТрН?

Если для выбранной схемы перевозки ЭТрН обязательна, бумажная ТН не заменяет ЭТрН. До первой перевозки необходимо проверить готовность перевозчика или выбрать другой допустимый сценарий перевозки. 

Деловые Линии, СДЭК, Яндекс Такси и другие сервисы — это перевозчик или экспедитор?

Само название сервиса не определяет сценарий. Ориентируйтесь на договор с конкретной компанией и фактическую модель оказания услуги. Уточните у контрагента, выступает ли он в вашей перевозке перевозчиком, экспедитором либо работает по другой модели.

Почему Lamoda переходит на ЭТрН с 1 сентября, несмотря на мораторий на штрафы до 2027 года?

В настоящее время действительно действует мораторий на административные штрафы за отсутствие электронного документооборота в сфере грузоперевозок. Однако Lamoda придерживается обязательного перехода на ЭТрН с 1 сентября по двум ключевым причинам:

• Налоговые риски при отчетности в ФНС. Федеральная налоговая служба активно использует данные о грузоперевозках для автоматической перекрестной проверки деклараций (включая НДС и налог на прибыль). Отсутствие корректно оформленных ЭТрН создает расхождения в данных, что может привести к требованиям о даче пояснений, инициированию камеральных проверок или отказу в налоговых вычетах. Эти финансовые и репутационные риски для бизнеса значительно превышают размер потенциальных административных штрафов
• Отсутствие исчерпывающих официальных разъяснений. На текущий момент нет однозначных нормативных подтверждений, гарантирующих полную безопасность и отсутствие претензий со стороны регуляторов при использовании бумажных носителей во всех сценариях взаимодействия с маркетплейсом. В связи с этим для обеспечения бесперебойных отгрузок, прозрачности процессов и минимизации налоговых рисков для обеих сторон Lamoda переводит всех партнеров на обмен ЭПД (ЭТрН) в установленные сроки. Исключения из этого правила не предусмотрены.

На что оформляется ЭТрН и что конкретно нужно указывать?

• ЭТрН оформляется на одно транспортное средство (автомобиль или тягач с прицепом), перевозящее партию груза от одного грузоотправителя к одному грузополучателю по одному маршруту
• Формат ЭТрН привязан к данным конкретного ТС (государственный регистрационный знак) и водителя (ФИО, данные водительского удостоверения). Недопустимо оформлять 1 ЭТрН на несколько разных ТС
• ЭТрН не оформляется на каждое грузовое место отдельно. Если поставка состоит из множества грузомест, все они перечисляются в разделе «Сведения о грузе» внутри одной ЭТрН

Пример: Если объем поставки большой и для ее перевозки требуется, например, 3 ТС, то оформляется 3 отдельные ЭТрН. В каждой из них будет указан свой автомобиль, свой водитель и та часть грузовых мест, которая физически загружена именно в этом ТС.

Какой формат ЭТрН?

• С форматом ЭТрН можно ознакомиться в Приказе ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065 https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/11766120/
• На сайте ФНС в приложении к приказу доступны официальные XSD-схемы. Готовые визуальные примеры (макеты) того, как выглядят титулы ЭТрН при просмотре в системе, можно скачать на порталах крупных операторов ЭДО и в профильных сервисах, например, Контур.Логистика kontur.ru.