Работа с отгрузками FBS

Для перехода на страницу отгрузок нажмите: Логистика → Отгрузки FBS.

На этой странице отображаются все созданные вами отгрузки, а также доступные инструменты для управления и поиска нужной информации.

Функционал страницы

Список отгрузок

В таблице вы увидите все созданные отгрузки. Для каждой из них отображается:

• номер отгрузки (кликабельная ссылка для перехода в карточку отгрузки),
• дата отгрузки,
• количество грузомест,
• количество упаковок,
• количество товаров,
• статус отгрузки.

Поиск раздела

В верхней части страницы есть строка поиска, где можно найти нужную отгрузку по ее уникальному номеру.
В поисковую строку также можно вводить:

• номер отгрузки,
• номер грузоместа,
• номер упаковки (посылки)

Система автоматически обработает запрос и отобразит соответствующие результаты.

Фильтрация по дате

Справа над таблицей можно выбрать диапазон дат, чтобы просмотреть отгрузки только за указанный период.

Группы по статусам

Для удобства отгрузки разделены на группы:

• Отправлены — сформированные отгрузки на склад,
• Принимаются на складе* — отгрузки, находящиеся на этапе приёмки,
• Закрыты* — полностью завершенные отгрузки,
• Отменены — отгрузки, которые были отменены,
• Все — полный список всех созданных отгрузок.

*Обратите внимание — некоторые статусы и группы отгрузок временно недоступны.

Создание новой отгрузки

В правом верхнем углу страницы находится кнопка «Сформировать отгрузку». По нажатию открывается выбор способа формирования: вручную в системе или через импорт Excel-файла.

Постраничная навигация

Внизу страницы доступна навигация по списку: можно выбрать количество строк на странице и переключаться между страницами с помощью пагинации.

Формирование отгрузки через интерфейс

Если вы выбираете способ «Вручную в системе», формирование отгрузки проходит в несколько шагов прямо в личном кабинете.

Шаг 1. Выбор заказов для отгрузки

На первом шаге отображается список всех заказов, которые находятся в статусе «Ждет отгрузки».

• Вы можете просмотреть детали заказа, включая дату создания, срок передачи на склад, сумму заказа и количество товаров.
• Для каждого заказа доступны карточки товаров: фото, артикул, размер, SKU, статус позиции.
• Отметьте галочкой те заказы, которые хотите включить в отгрузку.
• Если заказов в статусе «Ждет отгрузки» нет, система покажет экран с сообщением: «Нет заказов для формирования отгрузки». В этом случае сначала нужно подготовить заказы на предыдущем этапе (в разделе «Обзор заказов»).

После выбора заказов нажмите кнопку «Продолжить», чтобы перейти к следующему шагу.

Шаг 2. Выбор грузовых мест

На втором шаге необходимо распределить выбранные заказы по грузовым местам (коробам или паллетам). Обратите внимание, что на этапе выбора грузовых мест вы управляете распределением именно упаковок, а не заказов. Благодаря этому вы можете распределить большой заказ на несколько грузомест, если это необходимо.

По умолчанию все упаковки находятся в одном грузоместе. Если нужно разделить упаковки на несколько грузовых мест, их можно перемещать:

• выбрать чекбокс напротив упаковки и нажать кнопку «Переместить»,
• либо воспользоваться функцией перетаскивания, перенося упаковки между грузовыми местами вручную.

Каждое грузоместо получает свой порядковый номер (Грузоместо №1, №2 и т. д.).

Внутри грузоместа отображаются все упаковки и заказы, которые в него входят, с указанием количества товаров.

Когда распределение завершено, нажмите кнопку «Сформировать отгрузку».

После подтверждения система создаст новую отгрузку.

• Вы будете перенаправлены в раздел «Отгрузки FBS», где увидите список всех ваших отгрузок.
• В верхнем правом углу появится уведомление: «Отгрузка сформирована» с информацией о количестве заказов, включенных в нее.

Формирование отгрузки через импорт из Excel

На странице «Отгрузки FBS» для создания новой отгрузки нажмите кнопку «Сформировать отгрузку». В выпадающем списке выберите вариант «Импорт из Excel».

После этого откроется окно загрузки, где вы сможете:

1. Скачать актуальный шаблон Excel для формирования отгрузки.
2. Заполнить файл в соответствии с требованиями (подробные правила заполнения доступны в файле и в инструкции Академии по ссылке).
3. Загрузить файл обратно в систему — через файловый менеджер или простым перетаскиванием файла.

Далее нажмите кнопку «Сформировать» и дождитесь окончания загрузки.

• Если файл заполнен корректно, отгрузка появится в общем списке и будет доступна к дальнейшей обработке.
• Если произойдут ошибки, вы получите уведомление в личном кабинете. В уведомлении будет доступен файл с описанием ошибок, который можно скачать, чтобы внести исправления и повторно загрузить отгрузку. Подробнее об ошибках формирования отгрузки через Excel можно узнать в статье по ссылке.

Карточка отгрузки

Карточка отгрузки открывается при переходе из раздела «Отгрузки FBS» по номеру конкретной отгрузки. Здесь партнер может увидеть детальную информацию о выбранной отгрузке, скачать необходимые файлы и управлять статусом отгрузки.

Основные разделы карточки отгрузки

Вкладка «Товары»

На этой вкладке отображается полный список товаров, входящих в отгрузку. Для каждого товара указываются:

Функционал:

На вкладке доступны для скачивания все этикетки, необходимые для отгрузки:

Есть возможность скачать каждую категорию отдельно либо воспользоваться кнопкой «Скачать все», чтобы получить весь комплект файлов.
 
 *Обратите внимание, что функционал скачивания листа сборки временно недоступен в Личном кабинете.

Вкладка «Детали»

Здесь отображается основная информация по отгрузке:

• номер отгрузки,
• дата отгрузки,
• склад, на который она направляется,
• количество грузовых мест,
• количество упаковок,
• количество товаров.

Отмена отгрузки

В правом верхнем углу карточки есть кнопка «Отменить отгрузку». Она доступна до тех пор, пока отгрузка не перешла в системную обработку.